Datenschutzerklärung

Stadtmusik Basel (SMB) – Datenschutzerklärung (aufgrund Datenschutzgesetz (DSG) September 2023)

Welche Art von Daten sind vorhanden:
Die SMB hat Daten über
a: seine Aktivmitglieder
b: Gönner
c: zusätzliche Adressen für Werbeversand

Welche Daten sind vorhanden:
a: Vorname/Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mailadresse, Instrument, Vereinsbeitritt
b: Vorname/Name, Adresse, zum Teil E-Mailadressen
c: Vorname/Name, Adresse, zum Teil E-Mailadressen

Wir haben keine gemäss Art. 5c DSG «besonders schützenswerte Personendaten.

Wofür werden diese Daten benötigt:
a: Führen der Vereinsmitglieder, Zustellung Rechnung Jahresbeiträge, Kommunikation untereinander
b: Versand Werbung/Information für Konzerte, Zustellung Rechnung Gönnerbeitrag
c: Versand Werbung/Information für Konzerte

Wo werden diese Angaben verwaltet:
a: bei einem Internet Service Provider mit garantiertem Server-Standort Schweiz
a: in der Verbandssoftware Hitobito des Schweizerischen Blasmusikverbandes, welcher seiner Verpflichtungen bezüglich DSG eigenständig nachkommt
a: in der Konzertmeisterapp (nur Vorname/Name, Instrument, E-Mailadresse) von Konzertmeister, welcher seiner Verpflichtungen bezüglich DSG eigenständig nachkommt
b: auf dem PC der Vereinskassierin (Schweizer Provider)
c: auf dem PC der Vereinskassierin (Schweizer Provider)

Wer hat Zugang zu diesen Daten und mit welchen Rechten:
Homepage:
– Administrator: Ansicht und Mutationsrechte aller Daten
– Vereinsmitglieder über den internen, passwortgeschützen Bereich der Homepage: Ansicht der eigenen Daten und der übrigen Mitglieder;

Hitobito:
– Administrator von Hitobitp
– Vereinsmitglieder: eigene Daten

Konzertmeister.
– Administrator von Konnzertmeister:
– Vereinsmitglieder: eigene Daten

PC der Vereinskassierin:
– Vereinskassierin, Eingabe von neuen Interessierten, Löschung wo gewünscht/nötig

Weitergabe von Daten:
Die SMB gibt keine Daten an Dritte weiter.

Pflichten des Vereins, bzw. des Administrators/Vereinskassierin:
Die Daten werden gepflegt (gilt vor allem für Adressen, Telefon und E-Mail)
Erfassen von neuen Mitgliedern
Löschen von ausgetretenen Mitgliedern

Die Daten der Mitglieder werden nicht für Werbezwecke weitergegeben oder verwendet.

Hompage

Wer wir sind
Die Adresse unserer Website ist: https://stadtmusikbasel.ch.

Medien
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Formulare
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Bei der Verwendung der Formulare Gönner/-in der SMB und Adressänderung werden E-Mails an den Vereins-Vorstand gesendet. Es keinerlei Daten in der Datenbank der Homepage gespeichert.

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